Organisasi memiliki berbagai macam bidang dan segmen dalam melayani masyarakat. Ada yang berfokus pada bidang menghasilkan barang, ada yang berfokus pada jasa. Mahkamah Agung merupakan suatu organisasi yang berfokus pada jasa layanan hukum berupa putusan dan untuk membentuk pelayanan jasa yang prima ini diperlukan orang yang memiliki kapasitas di bidang ini. Tetapi dalam pelayanan seringkali pegawai dihadapkan dengan pengetahuan yang terbatas dan kelalaian dalam berhadapan dengan penerima layanan. Untuk itu diperlukan metode tertentu meingkatkan kapasitas, dan salah satunya dengan metode, rapat, mengumpulkan tiap pegawai dalam satu forum, dan mencarikan solusi sebuah permasalahan secara bersama-sama.

Rapat ada yang berbentuk insidentil dan rutin. Rapat insidentil merupakan rapat yang dilakukan karena adanya kegiatan yang sifatnya urgen dan salah satu pengadilan bawahan yang mengadakan rapat insidentil ini Pengadilan Agama Ujung Tanjung. Rapat insidentil ini dipimpin oleh Ketua Bapak Sulaiman, S.Ag, M.H, Panitera Bapak Fahryrozi, S.Ag, Sekertaris Bapak Muhammad Nawawi, S.Ag pada ruang sidang Pengadilan Agama Ujung Tanjung dan dihadiri semua Aparatur Pengadilan Agama Ujung Tanjung. Kegiatan ini dilaksanakan dari pukul 08. 30 W.I.B sampai dengan selesai.

Adapun agenda yang disampaikan pada kegiatan rapat ini diantaranya laporan hasil rapat koordinasi PTA Pekanbaru di Hotel Jatra Pekanbaru yang disampaikan oleh masing-masing pimpinan, Bapak Sekretaris menyampaikan pada tahun ini PA Ujung Tanjung memperoleh 3 Sertifikat, diharapkan pada semester yang akan datang dengan kinerja yang dapat menghasilkan lebih banyak lagi sertifikat, Lalu Bapak Panitera menyampaikan agar berfokus pada kegiatan minutasi dan one day publish yang konsisten sehingga SIPP dapat penilaian yang baik, tapi terlepas dari itu E-Court PA Ujung Tanjung mencapai penilaian yang baik, Terakhir Ketua menyampaikan bahwa pimpinan di PTA Pekanbaru mengingatkan mengenai integritas yang diharapkan dari seorang aparatur pengadilan, integritas yang bermanfaat bagi masyarakat dan tidak merugikan pengadilan. Selain itu disampaikan juga hasil dari kegiatan pelatihan eksekusi di Batam dan Teknis Pelaksanaan Qurban pada hari Idul Adha.