Pekanbaru||www.pta-pekanbaru.go.id

Dalam menghadapi datangnya akhir tahun 2019 dan awal tahun 2020, Sub Bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru melaksanakan rapat guna melakukan monitoring dan evaluasi. Rapat dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 8 November 2019 yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru Yosi, S.Ag., Mh dan seluruh personil Sub Bagian Kepegawaia dan TI PTA Pekanbaru.

Dalam rapat dibahas beberapa hal terkait tupoksi bagian Kepegawaian dan TI PTA pekanbaru dalam menghadapi tupoksi yang harus diselesaikan pada akhir tahun 2019 dan awal tahun 2020 antara lain menyelesaikan data cuti, data pangkat, data diklat, data ujian dinas, data izin belajar dan data promosi mutasi. Data tersebut harus sudah selesai paling lambat tanggal 26 Desember 2019. Pekerjaan yang harus selesai diawal tahun 2020 yakni SKP, job description, SK Tenaga Kontrak PTA Pekanbaru, SPMT dan SPMJ, KP4, Pakta Integritas, SK yang berkaitan dengan tupoksi tahun 2020 (tugas tersebut harus sudah selesai paling lambat tanggal 5 Januari 2020, LHKPN dan Satya Lencana. Semua surat masuk dan keluar pada bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru  dikelola dan diarsipkan kepada Pejabat Fungsional Arsiparis PTA Pekanbaru Dona Fujia Putri, SH yang diperbantukan di bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru. Untuk mengumpulkan SKP dan memonitoring pelaksanaan LHKPN dari PA sewilayah akan dilaksanakan oleh seluruh personil sub bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru sesuai dengan pembagian yang telah disepakati bersama. ABS dan SIKEP harus selalu dipantau secara bersamaan. Dalam menjalankan tupoksi harus selalu dilaksanakan dengan inisiatif kerja dan selalu menyiapkan evidennya. Pada tahun 2020, akan dibuat program kerja 1 tahun di bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru, sehingga pelaksanaan tupoksi terpetakan dengan jelas dan penyelesaiannya dapat terlaksanan tepat waktu.

Dengan adanya rapat monitoring dan evaluasi ini, diharapkan pelaksanaan tupoksi di sub bagian Kepegawaian dan TI PTA Pekanbaru dapat diselesaikan tepat waktu, dan kendala yang ditemui dalam pelaksanaan tupoksi dapat diselesaikan dengan baik.