Rabu 28 Desember 2016, PTA Pekanbaru kembali menggelar rapat untuk kedua kalinya yang  dilaksanakan di Aula Utama PTA Pekanbaru dimulai pukul 09.00 WIB s.d 10.30 WIB, dalam rangka persiapan penyusunan laporan tahunan untuk tahun 2016 yang di pimpin oleh Sekretaris PTA Pekanbaru, Yohan Fauzi Yulises, S.Ag, MH yang diikuti oleh seluruh panitia penyusun laporan tahunan 2016, rapat dibuka oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan, Syaiful Anwar, SE, MH. Dalam pembukaan tersebut Kepala Bagian Umum dan Keuangan, Syaiful Anwar, SE, MH mengingatkan kembali kepada masing-masing Sub Bagian mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus diselesaikan diakhir tahun,misalnya SIRUP untuk tahun 2017 yang harus masuk atau terkirim paling lambat tanggal 30 Desember 2016, LKJIP tanggal 28 Februari 2017.

Setelah rapat dibuka oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan, Syaiful Anwar, SE, MH selanjutnya arahan dari Sekretaris PTA Pekanbaru, Yohan Fauzi Yulises, S.Ag, MH, dalam arahannya Sekretaris PTA Pekanbaru beliau langsung membahas materi laporan dengan penayangan memakai infocus untuk mengetahui sejauh mana data-data dan isian yang telah diselesaikan.

Pada tanggal 5 Januari 2017 diharapkan pengeditan telah rampung dan laporan tersebut telah terisi secara keseluruhan sesuai dengan kerangka acuan yang telah ditetapkan. Sehingga nantinya kalau ada perbaikan kita akan lakukan pada tanggal 9 Januari 2017, dan pada tanggal 14 Januari 2017 laporan telah lengkap dan dijilid dan siap untuk dikirimkan. Rapat ditutup dengan harapan agar laporan ini diselesaikan dan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan yang diharapkan. Amin.