PTA PEKANBARU DIKUNJUNGI TIM DARI BALITBANG DIKLAT KUMDIL MARI

Tim dari Balitbang Diklat Kumdil MARI sedang berada di ruang kerja Wasek PTA Pekanbaru

Pekanbaru || www.pta-pekanbaru.go.id

Jumat, 11 Desember 2015 Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru kedatangan tamu dari Badan Litbang Diklat Kumdil Mahkamah Agung RI. Kunjungan ini dalam rangka monitoring dan evaluasi hasil proyek Perubahan Diklat Kepemimpinan Tingkat III angkatan VI Tahun 2015 yang telah diikuti oleh Wakil Sekretaris PTA Pekanbaru Drs. Jumaani Soleh.

Perubahan pola penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan IV ini lebih memfokuskan pada peningkatan Kemampuan Kepemimpinan Birokrasi di sektor Publik dalam memimpin proses perubahan di Instansinya.

Ketua tim yang didampingi anggotanya sedang menguji coba aplikasi arsip PTA Pekanbaru

Untuk menindaklanjuti hasil perubahan telah yang dilakukkan oleh peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan IV, tim dari Badan Litbang Diklat MARI terjun langsung ke wilayah kerjanya masing-masing.

Terkait hal tersebut tugas yang telah dibuat oleh Wasek PTA Pekanbaru yaitu suatu proyek perubahan yang berkaitan dengan tata kelola arsip surat menyurat khususnya di bagian Kesekretariatan.

Tata kelola arsip di bagian kesekretaritan PTA Pekanbaru dahulunya masih berbasis manual, jadi dengan adanya proyek perubahan yang telah dibuat oleh Wasek PTA Pekanbaru kini dialihkan menjadi sebuah aplikasi yang berfungsi untuk mempermudah petugas arsip dalam mendata dan mencari arsip sesuai dengan yang dibutuhkan.

Aplikasi Arsip tersebut langsung di survei sekaligus diuji coba oleh ketua tim (Widyaiswara) Sunantara, SH., MH dari Badan Litbang Diklat MARI yang didampingi oleh 6 orang anggotanya.

“Setelah saya uji coba, aplikasi ini sangat bagus sekali, simple cara penggunaannya dengan cara one clik saja arsip yang akan kita cari dapat diketahui pada box berapa di tempatkannya dalam waktu yang begitu cepat, coba kalau tidak ada aplikasi ini untuk mencari satu arsip saja bisa lama sekali,”imbuh ketua Tim.

Sunantara, SH., MH beserta tim sedang melihat kondisi ruangan IT dan server didampingi oleh Wasek, Kasubbag Umum dan tim efektif PTA Pekanbaru

Setelah ketua tim beserta anggotanya menguji coba aplikasi tersebut, selanjutnya ia melihat kondisi ruang IT PTA Pekanbaru dan server yang digunakan sebagai sarana pendukung berjalannya aplikasi.

Usai melihat kondisi ruangan IT dan server, kemudian tim mewawancarai salah seorang perwakilan dari Hakim Tinggi, Kasubbag Umum, dan salah satu tim efektif terkait dengan manajemen kepemimpinan Wasek selama bekerja di PTA Pekanbaru.

Setelah Tim menjalankan seluruh rangkaian kegitannya sampai dengan selesai, kemudian tim menyampaikan hasil penilaiannya kepada Wasek PTA Pekanbaru. Pada intinya Sunantara, SH., MH selaku mentor sangat bangga dan memberikan nilai yang sangat tinggi kepada Wasek PTA Pekanbaru karena telah membuat suatu proyek perubahan berupa aplikasi arsip yang sangat bermanfaat sekali.

“Setelah aplikasi ini berjalan di Kesekretariatan pak, kedepan saya ingin menggarap untuk dibagian Kepaniteraan, selain itu saya juga mengucapkan terimakasih kepada mentor dan tim dari Balitbangkumdil MARI yang telah berkunjung ke PTA Pekanbaru,”ungkap Wasek PTA Pekanbaru kepada ketua tim.

Wasek sedang menyampaikan hasil penilaian yang telah dilakukan oleh Tim dari BALITBANG DIKLAT KUMDIL MARI kepada Tim Efektif PTA Pekanbaru