Layout Aplikasi Pustaka Online PA Selatpanjang
(Klik gambar tersebut agar tampilannya terlihat lebih jelas)
 

Pekanbaru || www.pta-pekanbaru.go.id

Pada zaman global sekarang ini, pendidikan merupakan sesuatu yang penting. Karena pendidikan merupakan akar dari peradaban sebuah bangsa. Pendidikan sekarang telah menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar bisa menjawab tantangan kehidupan.Untuk memperoleh pendidikan, banyak cara yang dapat kita capai. Diantaranya melalui perpustakaan.

Karena di perpustakaan berbagai sumber informasi bisa kita peroleh, selain itu banyak juga manfaat lain yang dapat kita peroleh melalui perpustakaan. Ketika kita mendengar kata perpustakaan, dalam benak kita langsung terbayang sederetan buku-buku yang tersusun rapi di dalam rak sebuah ruangan. Pendapat ini kelihatannya benar, tetapi kalau kita mau memperhatikan lebih lanjut, hal itu belumlah lengkap. Karena setumpuk buku yang diatur di rak sebuah toko buku tidak dapat disebut sebagai sebuah perpustakaan.

Setiap perpustakaan dapat mempertahankan eksistensinya apabila bisa menjalankan peranannya. Secara umum Peran – Peran yang dapat dilakukan adalah :

- Menjadi media antara pemakai dengan koleksi sebagai sumber informasi pengetahuan.
- Menjadi lembaga pengembangan minat dan budaya membaca serta pembangkit kesadaran pentingnya belajar sepanjang hayat.
- Mengembangkan komunikasi antara pemakai dan atau dengan penyelenggara sehingga tercipta kolaborasi, sharing pengetahuan maupun komunikasi ilmiah lainnya.

Tugas Perpustakaan

Setiap perpustakaan memiliki kewajiban yang sudah ditentukan dan direncanakan untuk dilaksanakan. Tugas setiap jenis perpustakaan berbeda – beda sesuai dengan kewajiban yang ditetapkan.

Perpustakaan pada umumnya memiliki beberapa fungsi diantaranya :

1. Fungsi penyimpanan, bertugas menyimpan koleksi (informasi) karena tidak mungkin semua koleksi dapat dijangkau oleh perpustakaan.
2. Fungsi informasi, perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai informasi untuk pengunjung.
3. Fungsi pendidikan, perpustakaan menjadi tempat dan menyediakan sarana untuk belajar baik dilingkungan formal maupun non formal.

Kondisi ruangan dan lemari Perpustakaan PA Selatpanjang

Agar pengunjung pustaka terasa nyaman dan tenang apabila berada di ruangan, maka perpustakaan yang idel itu harus didukung dengan sarana dan prasarana yang lengkap dimulai dari meja, kursi, lemari yang di dalamnya berisikan box-box buku, Ac  dan lain sebagainya.

Di era sekarang ini semua sudah berbasis IT dalam melaksanakan pekerjaan, untuk itu agar petugas pustaka lebih mudah dalam melaksanakan pekerjaannya harus didukung dengan sebuah aplikasi berbasis online hingga dapat melihat koleksi buku-buku yang ada di perpustakaan.

Untuk mewujudkan itu semua TIM IT Pengadilan Agama Selatpanjang dibantu oleh TIM IT PTA Pekanbaru Januardi, S.Kom membangun suatu sistem untuk mengelola perpustakaan PA Selatpanjang secara online yang diberi nama Pustaka Online PA Selatpanjang.

Dengan adanya aplikasi Pustaka Online ini semoga dapat memberikan kemudahan kepada pengunjung untuk mengetahui koleksi buku yang ada di perpustakaan PA Selatpanjang. Selain itu sebagai wujud program Mahkamah Agung demi mensukseskan pelayanan publik. Sehingga secara tidak langsung dapat mempermudah mendata buku-buku yang dipinjam oleh pengunjung di perpustakaan tersebut.

Sistem Automasi Perpustakaan Online PA Selatpanjang ini mempunyai menu-menu pendukung diantaranya: pengatalogan/bibliografi, keanggotaan, sirkulasi, masterfile, stock opname (inventarisasi koleksi), pelaporan/reporting, manajemen kontrol serial, digital library, dan lain-lain.

Modul Pengatalogan dengan standar AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules) : fitur untuk membuat, mengedit, dan menghapus data bibliografi (buku) sesuai dengan standar deskripsi yang ada, mendukung pengelolaan koleksi dalam berbagai macam format seperti terbitan berseri, audio visual, dan sebagainya.

Selaku petugas yang mengurusi aplikasi Pustaka Online ini terdapat 2 orang yaitu sebagai Administrator Sestri Lestari, S.H. (Kaur Umum PA Selatpanjang) dan  Operator Elpa Armi Voni, S.Kom. Tugas dari seorang Admintrator sebagai pemantau atau yang mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan maintenance aplikasi baik perubahan password user, tampilan, backup database dan memonitoring data-data buku yang telah diinputkan oleh operator.

Sedangkan Operator tugasnya melakukan penginputan data buku ke dalam katalog pustaka online melalui menu bibliografi yang ada sesuai dengan Judul, Edisi, ISBN/ISSN, Pengarang, Klasifikasi, Penerbit, Tahun Terbit, Tempat Terbit, Deskripsi Fisik (posisi buku itu berada pada lemari dan rak berapa), Detil Spesifik dan Gambar Sampul Buku.

Dalam aplikasi Pustaka Online PA Selatpanjang ini terdapat juga menu keanggotaan yang berfungsi untuk memantau jumlah anggota pustaka yang tedaftar dan melihat kondisi buku tersebut apakah sedang dipinjam atau tidak oleh anggota pustaka.

Terlihat Ketua PA Selatpanjang sedang memantau kinerja petugas pustaka

“Ketika saya memonitoring aplikasi Pustaka Online yang dimiliki oleh PA Selatpanjang, saya sangat kagum dan salut sekali karena seluruh buku terdata dan tertata rapi di aplikasi tersebut, sehingga kita dapat melihat jumlah buku yang ada pada perpustkaannya dan juga dimana posisi buku tersebut berada baik itu di lemari dan raknya, ungkap Wasek PTA Pekanbaru kepada Tim Redaksi.

Berkat kerja keras yang telah dilakukkan oleh Admin dan Operator dalam menginput koleksi buku-buku yang di perpustakaan PA Selatpanjang ke dalam Pustaka Online PA Selatpanjang, alhasil data buku tersebut dapat terlihat dengan sempurna oleh pengunjung melalui aplikasi tersebut. Untuk melihat aplikasi Pustaka Online PA Selatpanjang dapat mengklik link ini : http://pustakaonline.pa-selatpanjang.go.id/.

“Semoga dengan adanya Aplikasi Pustaka Online yang dilinkkan melalui website PA Selatpanjang ini dapat mempermudah pengunjung untuk melihat dari jarak jauh (secara online) koleksi buku-buku yang ada di perpustakaan PA Selatpanjang, selain itu juga inovasi yang telah dilakukkan PA Selatpanjang ini bisa sebagai percontohan bagi 16 PA di wilayah hukum PTA Pekanbaru untuk bisa mewujudkan perpustakaan di satkernya seperti ini juga”,harapannya.

(Tim Redaksi PTA Pekanbaru)